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2017年4月行事历

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2017年4月行事历

序号 

部门

工作内容  

1  

 组织人事部

制定学院教职工2017年培训计划

完成2017年各基层党组织党员发展计划指导数安排工作

制定学院2017年临时用工计划、督促相关部门严格执行计划并做好临时工劳动合同签订工作

完成本年度高级专家延退材料上报工作;完成2016年度职称确认材料的报送工作

2  

办公室 

配合部门做好日常办文办会工作

完成2016年教育年鉴编写上报工作

配合相关部门完成全省高职学生技能大赛承办工作

启动百年校庆、东山村扶贫相关工作

办公用房清理“回头看”

  3  

财务处

完成招标采购项目专家评审,完成招标前期准备

启动学院资产实物对应管理员

完成设施设备采购验收办法(含工作流程)

完成经济责任管理办法修订及项目评审专家管理办法

4  

教务处 

完成2014级专升本资格审核和学生个人信息的报送工作    

完成2016级藏区(1+2)学生转录考试和相关资料报送    

安排重修课程辅导及组织2017届毕业生专升本课程辅导 ,组织2012-2014级学生毕业重修考试

做好17届毕业生教材费清退的准备工作及全院各层级学生2017春至2016秋教材出库工作;做好20162017全学年教师用书出库工作及全院学生教材清退、打包等工作

5  

成教处 

2017届成教毕业生毕业补考;交2017届秋季毕业生资料

落实参加遂宁市职业技能大赛工作各项事宜

组织“数控车工”“车工”“钳工”“钢筋工”、“化学检验工”等鉴定、报名及申报工作

6  

纪检审办  

继续修改《关于基建工程项目全过程审计暂行办法》并完成征求意见

进一步完善纪检监察信访工作制度,加强重点部门重点岗位及相关信息公开的监督

按规定列席学院院长办公会、党委会会议,对“三重一大”决策事项进行监督

7  

招就处 

省内外招生宣传,单独招生录取、公示、征集志愿工作(含9+3单招)

做好招收外国留学生的后续相关工作

拟定创新创业俱乐部17年建设内容,指导俱乐部开展活动,组织学生创业实践(农商银行)

做好第三届“互联网+”创新创业大赛宣传工作

报省教厅毕业生签约信息、就业创业工作进度情况

8  

保卫处  

开展以防范群体性事件为重点的校园不稳定因素排查化解工作;对特殊群体尤其是少数民族学生的教育引导工作

指导相关部门和系部做好学生校外活动和学生顶岗实习环节的安全教育和管理

对各部门重点岗位操作人员进行安全业务培训,对重点防火单位(部位)负责人、直接责任人进行消防安全培训

会同相关部门开展学生宿舍安全大检查及校园周边秩序治理

9  

后产处 

做好2017年度教职工体检相关工作

搞好后勤常规工作

做好单招考试服务工作

10  

基建处

汽车实训楼、建筑实训楼项目、校史馆室内设计项目、机械工程系实训基地改造项目按程序进入招标工作;完成实训工厂(一、二)、档土墙、室外厕所项目工程招标

完成三期工程运动场项目设计招标;商议并签订设计合同,开始并完成规划方案设计

三期及人文景观海绵项目:完成三期及人文景观海绵项目施工图工程量清单编制,并按程序完成相关审查;编制人文景观工程施工及监理招标文件

艺术楼剧场装修项目:正式开工,并完成总工程量15%

艺术楼、道路及管网等市政工程继续结算审计;编制边坡治理F段项目工程量清单

 11  

科研处 

完善省社科科普项目申报。加强课题研究进度指导、检查,组织部分项目开题和结题审验

进一步完善科研管理制度,建立科研激励机制;青年科研骨干和科研团队建设,校企联合应用技术创新基地、校企联合工程技术创新团队建设

聘请校内外专家1-2人做专场学术报告

教育信息化推进建设考察论证和部分项目审验

12

  学报

完成《学报》2017年正刊第2期的组稿、编辑、排版、校对、印刷、发行、交流、上网等工作

 13  

离退休处  

组织离退休教职工党员学习和过组织生活

看望慰问住外地离退休教职工,做好生病住院离退休教职工的慰问关心工作

召开关工委会议,组织学院关工委开展相关活动

 14  

图书馆 

做好“4.23世界读书日活动”系列活动

做好自助学习区相关学习资源的采购工作

做好2016年剩余图书采购的采购验收及入藏工作

15  

思政部

以学习领会全国两会精神为主题,集中开展教师校本培训

进行思想道德训育中心走廊门庭装修申报工作

开展教师相互听课,安排部署思政课教学技能竞赛,促进教学质量提高,推进思政课教师队伍建设

16  

中文系 

组织第二届教师技能说课大赛、环保服装设计大赛决赛、书法大赛等学生活动

做好2017版的人才培养方案的修订工作

做好实训室的建设与搬迁工作

17  

数学系 

组织本系参赛学生参加“注协杯”高职会计技能大赛

开展教学质量月活动

分专业召开1次师生座谈会;各教研室开展2次教研活动

18  

外语系

教师分组突击式听相关教师的课程;对15/16级四个专业各个科目选择有代表性的课程进行分析,指出其中的不足

做好2017年专升本报名工作,根据报名情况安排教师授课

启动五四系列活动;启动入团培训、新团员发展和推优入党工作

迎接学院中期教学检查以及组织青年教师参加学院课堂教学技能大赛

19  

电子电气系  

编制2017版人才培养方案(征求意见稿)

现代学徒制文件审定及实施检查

召开系部二级教代会,开展系部“双创”专题工作

20  

汽车系  

筹备工会两代会

做好新一轮岗位聘任和新一届两代会代表选举工作

做好技能鉴定工作

21  

建环系

完善实验实训低值易耗品的使用和管理制度

与遂宁市建筑业协会和测量公司联合举办建筑工程技术专业测量技能大赛;完成“园林景观设计”技能竞赛师资培训等准备工作

组织党员发展工作(外调政审材料、座谈、推荐表、材料收集)

组织建环系球类比赛、星级寝室评比活动

22  

机械系 

2016年新增资产核查工作

DMG设备安装、调试、验收工作及DMG项目师资国外培训相关手续办理

2017年“发明杯”参赛动员及相关准备工作

23  

管理系

组织并参加学生物流技能大赛

做好党组织发展工作,学生党支部召开会议确定重点发展对象

走访企业,开展专业建设调研工作;检查走访顶岗实习学生实习情况

开展大学生“三下乡”活动

24  

计科系

面向全系学生开展1次教学调研工作;对14级学生的顶岗实习作1次调研,形成调研报告

做好17年春季自考招生宣传、报名工作

做好支部、工会的相关工作

25  

艺体系 

由系团总支组织各班或各年级开展一次“庆五四”文娱活动

作好发展新党员的函调准备工作

力争启动学前教育专业手工实训室、蒙台梭利教学实训室和奥尔夫音乐实训室的建设

召开绩效工资工作小组会议,对系部绩效工资分配和实施方案进行必要的修订

26  

网电部

实施2016年未完成的信息化建设项目—数字化校园平台建设、OA系统升级、离校系统建设、云课堂(智慧教室)的装修与建设等

组织全院计算机应用基础、大学英语的无纸化重修辅导及考试工作

积极配合学院完成《计算机》和《大学英语》的专升本辅导工作

27  

人文训 育心  

做好自建课程和网络课程开课准备工作

做好中心新网站维护,保障正常运行并提升点击率与关注度

加强对摄影协会的联系指导,组织好主题摄影活动